Googleスプレッドシートの作業効率を最大化するためのショートカットキー完全ガイド【Windows版・Mac版対応】
Googleスプレッドシートではエクセルなど他のツール同様、便利なキーボードのショートカットキーが用意されています。
ショートカットキーを覚えておくことでマウス操作を行うより、より効率的に作業していけるようになりますので、ぜひマスターしていきましょう！
Googleスプレッドシートでの基本的なショートカット
スプレッドシートでも一般的な他のツールで使われるショートカットが利用できます。
まずは、よく使われる基本的なショートカットを紹介します。
よく使う基本的なショートカット
ショートカットとしては必須のものばかりです。
まだ使っていないものがあれば、積極的に使ってみてください！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl + C | ⌘ + C |
| 貼り付け | Ctrl + V | ⌘ + V |
| 切り取り | Ctrl + X | ⌘ + X |
| 保存 | Ctrl + S | ⌘ + S |
| 新しいシートの作成 | Ctrl + N | ⌘ + N |
| 元に戻す | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| （元に戻した操作を）やり直し | Ctrl + Y | ⌘ + Shift + Z |
| すべて選択 | Ctrl + A | ⌘ + A |
| 検索 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 印刷 | Ctrl + P | ⌘ + P |
セルの書式を設定するショートカット
セル内の書式に関するショートカットです。
基本となりますので使って覚えてみてください！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 太字 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 下線 | Ctrl + U | ⌘ + U |
| 斜体 | Ctrl + I | ⌘ + I |
| 中央揃え | Ctrl + Shift + E | ⌘ + B |
| 左寄せ | Ctrl + Shift + L | ⌘ + U |
| 右寄せ | Ctrl +Shift + R | ⌘ + I |
| 取り消し線を付ける | Alt + Shift + 5 | ⌘ + Shift + X |
| 日付の挿入 | Ctrl + : | ⌘ + ; |
| 時刻の挿入 | Ctrl + Shift + : | ⌘ + Shift + ; |
| 書式をクリア | Ctrl + \ | ⌘ + \ |
Windowsでの日付の挿入においては、Excelでは「Ctrl + ;」のキーを使用しますが、Googleスプレッドシートではコロン（:）を入力するので間違えないようにしましょう。
表示形式を変更するショートカット
セル内の表示形式を一瞬で切り替えられるショートカットです。
こちらも覚えておいて損はないでしょう！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 小数に設定 | Ctrl + shift+1 | ⌘ + shift+1 |
| 時刻に設定 | Ctrl + shift+2 | ⌘ + shift+2 |
| 日付に設定 | Ctrl + shift+3 | ⌘+ shift+3 |
| 通貨に設定 | Ctrl + shift+4 | ⌘+ shift+4 |
| パーセンテージに設定 | Ctrl + shift+5 | ⌘+ shift+5 |
| 指数に設定 | Ctrl + shift+6 | ⌘+ shift+6 |
シートの操作をするショートカット
シートの切り替えやセル内を移動する時に便利なショートカットです。
こちらも覚えられるとさらに作業性アップ間違いなしです！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 行の先頭に移動 | Home | fn + ← |
| 行の末尾に移動 | End | fn + → |
| シートの先頭に移動 | Ctrl + Home | ⌘ + fn + ← |
| シートの末尾に移動 | Ctrl + End | ⌘ + fn + → |
| 次のシートに移動 | Alt + ↑ | option + ↑ |
| 前のシートに移動 | Alt + ↓ | option + ↓ |
| シートリストを表示 | Alt + Shift + K | option + shift + K |
| ハイパーリンクを開く | Alt + Enter | option + return |
| 変更履歴を開く | Ctrl + Alt + Shift + H | ⌘ + option + shift + H |
覚えておくとさらに効率的に作業ができるショートカット
絶対とまでは言いませんが、ここで紹介するショートカットも覚えておいて損はないものばかりです。
余裕があれば覚えてみてはいかがでしょうか。
特殊なコピー・貼り付けのショートカット
このショートカットを覚えておくとコピペ作業のひと手間がなくなり、格段に作業性が上がります！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 下方向へコピー | Ctrl + D | ⌘ + D |
| 右方向へコピー | Ctrl + R | ⌘ + R |
| 値のみ貼り付け | Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + V |
| 書式のみ貼り付け | Ctrl + Alt + V | ⌘ + Alt + V |
メニューの操作のショートカット
メニュータブをマウスなしで開けるようになるとキーボードのみでの操作はほぼマスターしたと言っても過言ではないです！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| [ファイル] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + F その他のブラウザ：Alt + Shift + F | control + option + F |
| [編集] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + E その他のブラウザ：Alt + Shift + E | control + option + E |
| [表示] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + V その他のブラウザ：Alt + Shift + V | control + option + V |
| [挿入] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + I その他のブラウザ：Alt + Shift + I | control + option + I |
| [表示形式] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + O その他のブラウザ：Alt + Shift + O | control + option + O |
| [データ] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + D その他のブラウザ：Alt + Shift + D | control + option + D |
| [ツール] メニュー | Google Chromeの場合：Alt + T その他のブラウザ：Alt + Shift + T | control + option + T |
行・列を操作するショートカット
先ほどのメニュータブを開いてからの操作も含んだショートカットです。
ここまでくればショートカットマスターです！
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 行を選択 | Shift + Space | control + Space |
| 列を選択 | Ctrl + Space | Shift + Space |
| 行を上に挿入 | Google Chromeの場合：Alt + I, R, R その他のブラウザ：Alt + Shift + I, R, R | control + option + I, R, R |
| 行を下に挿入 | Google Chromeの場合：Alt + I, R, B その他のブラウザ：Alt + Shift + I, R, B | control + option + I, R, B |
| 列を左に挿入 | Google Chromeの場合：Alt + I, C, C その他のブラウザ：Alt + Shift + I, C, C | control + option + I, C, C |
| 列を右に挿入 | Google Chromeの場合：Alt + I, C, O その他のブラウザ：Alt + Shift + I, C, O | control + option + I, C, O |
| 行を削除 | Google Chromeの場合：Alt + E, D, D その他のブラウザ：Alt + Shift + E, D, D | control + option +E, D, D 行選択（Ctrl + Space）から⌘ + option + – |
| 列を削除 | Google Chromeの場合：Alt + E, D, E その他のブラウザ：Alt + Shift + E, D, E | control + option + E, D, E 列選択（Shift + Space）から⌘ + option + – |
ショートカットの表示
今回紹介したショートカットを含めてショートカットをすぐ知りたい場合にはこちらのショートカットから一覧を呼び出すことができます。
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| ショートカットの表示 | Ctrl + / | ⌘ + / |
まとめ
Googleスプレッドシートの作業効率を向上させるために、ショートカットキーの活用は不可欠です。
今回、Windows版とMac版の両方に対応した使いやすいショートカットを紹介させていただきました。
基本的なコピー・貼り付けから高度な操作まで幅広くカバーしており、作業の手間を大幅に削減できるでしょう。
是非積極的に活用し、Googleスプレッドシートでの作業効率を向上させましょう！
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業務効率を上げていくためにAIの活用も検討してみましょう！
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