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スプレッドシートのワイルドカード解説

スプレッドシートのワイルドカードをマスターしよう

スプレッドシートで効率的にデータを操作する際、ワイルドカードは非常に便利なツールです。ワイルドカードとは、特定の文字列の一部を曖昧に指定するための記号のことで、検索や条件指定に役立ちます。本記事では、Googleスプレッドシートで使えるワイルドカードに対応した関数や、実際の使い方を具体例を交えて解説します。データ操作をスムーズに進めるためのコツも紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

ワイルドカードとは?その基本的な役割

ワイルドカードとは、データ検索や一致条件を指定する際に使う記号のことです。Googleスプレッドシートでは、以下の2つが一般的なワイルドカードとして使われます。

1. アスタリスク (*):任意の文字列に一致します。

例:*apple は「○○apple」のような文字列全てに一致。

2. 疑問符 (?):任意の1文字に一致します。

例:t?p は「top」や「tip」などに一致。

これらのワイルドカードは、主に検索やフィルター機能で役立ちますが、特定の関数内でも活用可能です。次のセクションで詳しく解説します。

ワイルドカードを使える関数

Googleスプレッドシートでワイルドカードが使える関数は以下の通りです。これらの関数で、「*」(任意の文字列)や「?」(任意の1文字)のワイルドカードを利用できます。

1. COUNTIF関数

条件を満たすセルの数をカウントします。

• ワイルドカードの使用例:

=COUNTIF(A1:A10, “*apple*”)

→ 「apple」を含むセルの数をカウントします。

2. COUNTIFS関数

複数の条件を満たすセルをカウントします。

• ワイルドカードの使用例:

=COUNTIFS(A1:A10, “*apple*”, B1:B10, “?r*nge”)

→ A列に「apple」を含み、B列に「range」形式の文字列があるセルをカウントします。

3. SUMIF関数

条件を満たすセルの合計を計算します。

• ワイルドカードの使用例:

=SUMIF(A1:A10, “*apple*”, B1:B10)

→ A列で「apple」を含む行のB列の値を合計します。

4. SUMIFS関数

複数条件での合計を計算します。

• ワイルドカードの使用例:

=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, “*apple*”, B1:B10, “?r*nge”)

→ A列に「apple」を含み、B列に「range」形式の文字列がある行のC列の値を合計します。

5. FILTER関数

条件を満たすデータを抽出します。

• ワイルドカードの使用例:

=FILTER(A1:A10, A1:A10=”*apple*”)

→ 「apple」を含むセルを抽出します。

6. SEARCH関数

特定の文字列がセル内に存在するかを確認します(正確にはワイルドカードそのものではなく類似の挙動が可能)。

• ワイルドカードの使用例:

=SEARCH(“?at”, A1)

→ A1セル内で「cat」「bat」などに一致するかを調べます。

7. QUERY関数

データ範囲をSQL風のクエリで抽出します(正規表現を使用することでワイルドカードの挙動を再現可能)。

• ワイルドカードの使用例:

=QUERY(A1:B10, “SELECT A WHERE A LIKE ‘%apple%'”, 1)

→ A列に「apple」を含む行を抽出します。

8. REGEXMATCH関数

正規表現(正規表現はワイルドカードの拡張機能のようなもの)を使用して、特定のパターンに一致するかを判定します。

• 使用例:

=REGEXMATCH(A1, “.*apple.*”)

→ A1セルに「apple」が含まれていればTRUEを返します。

9. REGEXREPLACE関数

正規表現で一致する部分を他の文字列に置き換えます。

• 使用例:

=REGEXREPLACE(A1, “.*apple.*”, “fruit”)

→ A1セルに「apple」が含まれる場合、その部分を「fruit」に置き換えます。

10. REGEXEXTRACT関数

正規表現で一致した部分を抽出します。

• 使用例:

=REGEXEXTRACT(A1, “ap.le”)

→ A1セル内の「apple」や「apale」など、正規表現に一致する文字列を抽出します。

11. MATCH関数

ワイルドカードを使用して検索値の位置を取得します。

• 使用例:

=MATCH(“*apple*”, A1:A10, 0)

→ A1:A10の中で「apple」を含む最初のセルの位置を返します。

12. UNIQUE関数

厳密にはワイルドカードを直接指定できませんが、FILTERやQUERYと組み合わせることで条件付きのユニーク値抽出が可能です。

• 使用例:

=UNIQUE(FILTER(A1:A10, A1:A10=”*apple*”))

→ 「apple」を含むユニークな値を抽出します。

13. ARRAYFORMULA関数

他の関数と組み合わせて範囲全体にワイルドカード条件を適用できます。

• 使用例:

=ARRAYFORMULA(IF(REGEXMATCH(A1:A10, “.*apple.*”), “Match”, “No Match”))

→ A1:A10の中で「apple」が含まれるセルに「Match」を表示します。

14. TEXTJOIN関数

FILTERやREGEXMATCHと組み合わせることで、ワイルドカード条件を満たすデータをまとめて連結できます。

• 使用例:

=TEXTJOIN(“, “, TRUE, FILTER(A1:A10, REGEXMATCH(A1:A10, “.*apple.*”)))

→ A1:A10の中で「apple」を含むセルをカンマ区切りで連結します。

15. SUBSTITUTE関数

ワイルドカードそのものではなく、特定の文字列を置き換える際に活用できます。

• 使用例:

=SUBSTITUTE(A1, “ap?le”, “fruit”)

→ A1内の「ap?le」形式の文字列を「fruit」に置き換えます(疑問符は明示的に正規表現と併用する必要があります)。

16. SORT関数(間接的な利用)

FILTERやQUERYで抽出したワイルドカード条件付きのデータを並べ替えるのに利用できます。

• 使用例:

=SORT(FILTER(A1:A10, A1:A10=”*apple*”))

→ 「apple」を含むデータを昇順に並べ替えます。

17. IF関数

IF関数自体はワイルドカードを直接サポートしていませんが、IF関数と他のワイルドカード対応関数(例: REGEXMATCH、SEARCHなど)を組み合わせることで、ワイルドカードのような条件判定を実現できます。

• 使用例:

=IF(COUNTIF(A1,”大阪府*”)=1,”○”,”×”)

→ A1セルが「大阪府」から始まる場合、「○」を返します。

18. IFS関数

複数の条件分岐を作成できます。正確にはワイルドカード専用ではありませんが、REGEXMATCHやSEARCHと組み合わせることで活用できます。

• 使用例:

=IFS(REGEXMATCH(A1, “.*apple.*”), “Apple Found”, TRUE, “Not Found”)

→ A1セルに「apple」が含まれている場合、「Apple Found」を返します。

補足情報

Googleスプレッドシートでのワイルドカード機能は、以下の場面で正規表現(REGEX系関数)と併用するとさらに柔軟性が高まります。ワイルドカードを単独で使用できない場合でも、正規表現で類似の動作を再現できます。

これらを駆使することで、データ操作や分析が格段に効率的になります。

ワイルドカードを使用する際の注意点

ワイルドカードを使う際には、いくつかの注意点があります。

1. 適切な範囲指定が必要

ワイルドカードは曖昧検索を可能にしますが、不必要に広範囲の結果を取得することがあります。条件を具体的にすることが大切です。

2. 一部関数では使用不可もしくは条件付きでの使用

例えば、VLOOKUP/HLOOKUP/XLOOKUPではワイルドカードは部分的にしか機能しません。一部の柔軟な検索はSEARCH関数やFILTER関数との組み合わせが必要です。

3. エラー処理の設定

ワイルドカード使用時にエラーが出る場合、IFERRORを使ってエラーを回避すると便利です。

例:=IFERROR(FILTER(A2:A10, A2:A10=”*apple*”), “該当なし”)

これらのポイントを押さえれば、ワイルドカードをより効率的に活用できます。

まとめ

Googleスプレッドシートで使えるワイルドカードは、データ操作を簡略化する強力なツールです。特に「*」や「?」を活用すれば、柔軟な検索や条件指定が可能です。本記事で紹介したFILTERやCOUNTIFなどの関数を活用し、業務効率を大幅に向上させましょう。ただし、使用する際は注意点を意識し、不必要なエラーを防ぐ工夫も取り入れてください。ワイルドカードの活用に慣れれば、スプレッドシートでの作業がさらにスムーズになるでしょう。

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この記事を書いた人

30代の会社員です。仕事でスプレッドシートを使っていて自分で困ったこと、周りが困っていたことの解決方法について皆さんにも共有していきたいと思っています!

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